During Spa Agenzia per il Lavoro, filiale di Lecco, cerca IMPIEGATO/A LOGISTICO/A per azienda di Viganò

La risorsa si occuperà dello svolgimento delle seguenti attività:

· Pianifica le attività giornaliere e settimanali dei reparti addetti al ricevimento materiali e dei magazzini

· Coordina gli addetti ai magazzini assicurando che il lavoro sia svolto nei tempi previsti

· Coordina gli addetti alla ricezione materiali in arrivo dai fornitori assicurando che la merce sia accettata secondo gli standard previsti

· Definisce le modalità di movimentazione e stoccaggio dei materiali da e verso i magazzini

· Garantisce che le merci e i materiali siano disponibili ai reparti produttivi nei tempi previsti

· Garantisce che la merce sia ubicata correttamente nei termini di posizionamento, identificazione e rintracciabilità

· Collabora con il Controllo Qualità per garantire la conformità dei materiali che vengono stoccati in magazzino

· Segnala tempestivamente alla Qualità qualsiasi dubbio in merito alla conformità dei materiali ricevuti

· Pianifica le attività giornaliere e settimanali dei reparti addetti al ricevimento materiali e dei magazzini

· Coordina gli addetti ai magazzini assicurando che il lavoro sia svolto nei tempi previsti

· Coordina gli addetti alla ricezione materiali in arrivo dai fornitori assicurando che la merce sia accettata secondo gli standard previsti

· Definisce le modalità di movimentazione e stoccaggio dei materiali da e verso i magazzini

· Garantisce che le merci e i materiali siano disponibili ai reparti produttivi nei tempi previsti

· Garantisce che la merce sia ubicata correttamente nei termini di posizionamento, identificazione e rintracciabilità

· Collabora con il Controllo Qualità per garantire la conformità dei materiali che vengono stoccati in magazzino

· Segnala tempestivamente alla Qualità qualsiasi dubbio in merito alla conformità dei materiali ricevuti

Nello specifico :

Trasporti in ingresso e verso fornitori (c.to lavorazione)

· Gestione trasferimenti

· Emissione documenti di trasporto e invio DDT c.to lavorazione a ufficio acquisti

· Richieste offerta e istruzioni a vettori per colli fuori portata furgone

· Monitoraggio dei tempi richiesti

Tariffe doganali e dichiarazioni origine:

· Controllo giornaliero DDT in ingresso + verifica correttezza codici

· eventuale richiesta integrazione al fornitore

· archivio / implementazione sia dello storico in Excel sia in JDE .

Dopo controllo qualità

· passaggio istruzioni per imballaggio e segnalazione priorità / urgenze

· annotazione date di consegna da rispettare e tempistiche per emissione documenti / fatturazione mese corrente

· Situazione e ordine casse (sia in anticipo in base all’approntamento del materiale sia in base alla reale necessità dopo aver ricevuto i pezzi), richieste a UT per supporto tecnico

· Ordine materiale dispensa per imballaggi

· Trasporti in ingresso (import) da clienti (ad esempio per revisioni con trasporti A/R inclusi): controllo documenti, mandato a vettori per sdoganamento in entrata

· Trasporti in uscita per commesse ricambi / revisioni / macchine, destinazioni CEE / EXTRA CEE / ITA:

· monitoraggio sospesi di pagamento prima di spedire

· archivio foto imballi in commessa, modifica stati in JDE commesse imballate

· verifica dei pezzi da spedire / eventuali bolle da scaricare o materiale di risulta da rendere

· Richiesta offerta / calcolo prezzo trasporto a cliente (resa DAP) / istruzioni ai vettori per trasporti in uscita / controllo e recupero bolla doganale, Bill of Lading, ecc. / passaggio documenti per CAD

· Avviso merce pronta ed eventuale proposta resa DAP / monitoraggio pagamenti anticipati / corrispondenza con cliente per accordi modalità spedizione e documenti

· emissione documenti in carico della logistica / richiesta documenti in Amministrazione e passaggio informazioni su modifiche richieste dal cliente in fattura (valida per import a destino)

· supporto al momento del ritiro per identificazione casse, compilazione CMR, accordi con autista

· verifica budget costi trasporto / monitoraggio consegna e avviso persone interessate

· Recupero informazioni per commesse intervento con necessità di materiale / passaggio di informazioni e documenti ai tecnici in partenza

· Recupero informazioni per anomalie e garanzie,

· Emissione certificati di polizza assicurativi per rese CIP e inoltro per conoscenza al broker

· Coordinamento per gestione commesse

· Coordinamento per ritiro macchine delle linee

· Regolarizzazione in JDE degli ordini a vettori, monitoraggio data di consegna promessa per cash flow (data prevista di arrivo fattura)

· Scansione bolle di trasporto, archivio nei server, invio a FIMI GMBH / passaggio in Amministrazione

· Conferma ritiro e richiesta POD al cliente, monitoraggio e archivio, passaggio in Amministrazione una volta ricevuti

· Situazione commesse EXTRA CEE a cavallo del mese, per decidere di anticipare DDT ed evitare tempi attesa fattura e COO mese successivo

· Archivio cartaceo commesse spedite, separazione da quelle in essere e inserimento in commesse evase

Conoscenze tecniche :

· Conoscenza delle lingue : Inglese (ottima) – Tedesco (non fondamentale)

· Buona capacità di utilizzo degli strumenti di produttività personale (Microsoft Office)

· Utilizzo gestionale JDE (preferenziale)

Competenze soft:

· Propensione al lavoro in gruppo, apertura al confronto e al problem solving;

· Disponibilità e flessibilità negli orari di lavoro (giornata).

· Capacità di organizzazione ed ottimizzazione del tempo

Tipologia d'inserimento da valutare in base al profilo