A Savelletri di Fasano si trova Borgo Egnazia: un luogo meraviglioso, liberamente ispirato nelle forme, nei materiali e nei colori a un tipico paese pugliese. Qui unicità e autenticità si fondono per creare qualcosa di inedito e speciale, introvabile altrove, che riesce a combinare le più genuine tradizioni locali a servizi di altissimo livello.

Borgo Egnazia propone un diverso concetto di ospitalità e benessere, basato su esperienze locali ed autentiche, immersi nell’incomparabile bellezza della campagna pugliese.

Dal 2010, anno di apertura, Borgo Egnazia è parte di Leading Hotel of the World e ha ricevuto una serie di prestigiosi riconoscimenti tra cui i premi “Best Hotel of the Year” di Virtuosonel 2016 e “Most Life Changing Experience” di Condè Nast UK nel 2017. A luglio 2018, in occasione della 23° edizione dei World’s Best Awards di Travel + Leisure Borgo Egnazia è al primo posto nella categoria Top Italian Resort, al quarto nella categoria Top 10 European Resort Hotels ed è tra i Top 100 hotel di tutto il mondo (al 43mo posto).

Lavorare con noi significa far parte di una grande azienda, in cui si respira aria di famiglia e per questo si viene valorizzati come persone. È sentirsi un po’ a casa, è un’opportunità di crescita.

Da noi successo e potenzialità, sfida e fatica diventano esperienze tangibili: si vive la Puglia, nella sua essenza più profonda.

Borgo Egnazia crede nel lavoro, nella crescita e investe in nuove risorse.

Vuoi esserci anche tu?

Siamo alla ricerca di un/una Events Agent che sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Eventi. La persona sarà responsabile delle attività di pianificazione, coordinamento e applicazione dei vari aspetti legati agli eventi quali conferenze, riunioni, fiere o incontri aziendali. L'obiettivo principale è garantire l'esecuzione di eventi di successo, offrendo esperienze eccezionali sia ai clienti che ai partecipanti.

Cosa farai:

Pianificazione degli Eventi:

• Collaborare con i clienti per comprenderne gli obiettivi e le preferenze per l'evento.
• Sviluppare piani dettagliati per gli eventi, compresi tempi, budget e allocazione delle risorse.
• Identificare location adeguate e negoziare contratti con fornitori e servizi.
• Gestire con cura i budget degli eventi, garantendo una pianificazione efficiente dal punto di vista economico.

Gestione della Logistica:

• Coordinare tutti gli aspetti logistici degli eventi, tra cui allestimento, catering, attrezzature audiovisive e trasporti.
• Supervisionare il personale dell'evento, inclusi coordinatori e personale di supporto.
• Assicurarsi di ottenere tutte le autorizzazioni e le licenze necessarie.

Comunicazione con il Cliente:

• Mantenere una comunicazione regolare con i clienti, fornendo aggiornamenti sullo stato dell'evento.
• Affrontare le preoccupazioni e le richieste dei clienti in modo tempestivo e professionale.
• Gestire le aspettative dei clienti, cercando di superarle quando possibile.

Relazioni con i Fornitori:

• Identificare e contrattare fornitori, catering, decoratori e altri servizi necessari.
• Negoziazione dei contratti e degli accordi sui prezzi.
• Gestione delle relazioni con i fornitori per garantire una realizzazione corretta degli eventi.

Gestione dei Rischi:

• Identificare potenziali rischi e sviluppare piani di contingenza per affrontarli.
• Garantire la conformità alle normative di sicurezza e alle procedure di emergenza.

Esecuzione dell'Evento:

• Supervisionare tutti gli aspetti dell'allestimento, del coordinamento e dell'esecuzione dell'evento.
• Monitorare le attività dell'evento per garantire uno svolgimento senza problemi.
• Affrontare prontamente eventuali problemi o emergenze sul luogo dell'evento.

Cosa cerchiamo:

• Laurea in Gestione degli Eventi, Ospitalità, Marketing o campo correlato (o esperienza equivalente).
• Almeno 3 anni di esperienza nella pianificazione e gestione di eventi, con un comprovato successo nella realizzazione degli stessi
• Forti abilità organizzative e di gestione dei progetti.
• Eccellenti abilità comunicative e interpersonali.
• Capacità di gestire budget e negoziare con successo.
• Conoscenza di software e strumenti per la pianificazione di eventi.
• Abilità creative nel problem solving e attenzione ai dettagli.
• Disponibile a lavorare anche nei fine settimana e nei giorni festivi.
• Completano il profilo creatività, dinamismo e ottima capacità di lavoro in team.

Cosa offriamo (oltre a un ambiente di lavoro fantastico):

• Equità retributiva: Crediamo fermamente nell'equità salariale e ci impegniamo a garantire che ogni membro del nostro staff riceva una retribuzione giusta e competitiva.
• Mensa aziendale: Pasti deliziosi e gratuiti durante l'orario di lavoro.
• Corporate benefits: Sconti e agevolazioni su vari servizi e prodotti per migliorare la tua vita quotidiana.
• Family & Friends benefits: Sconti speciali per familiari e amici presso il nostro hotel, perché vogliamo che anche i tuoi cari possano godere della nostra ospitalità Gruppo Egnazia Ospitalità Italiana.
• Assorbenti gratuiti: Per garantire il benessere e il comfort del nostro staff femminile.
• Sportello d'ascolto psicologo: Accesso a consulenze psicologiche gratuite per il supporto del benessere mentale.
• Regali di compleanno per lo staff: Adoriamo festeggiare i compleanni dei nostri dipendenti con piccoli doni.
• Staff party: Eventi sociali per divertirci insieme e creare un team ancora più unito.
• Challenge: Sfide periodiche per mantenere alto l'entusiasmo e la motivazione di tutti.