EPS Italia Srl Società Benefit è parte del gruppo internazionale eps international GmbH, con sedi in Germania, Danimarca, Polonia, Svizzera, Inghilterra, Australia, Nord e Sud America.

Da oltre 30 anni, il Eps supporta i più grandi festival e tour mondiali, offrendo soluzioni personalizzate e sostenibili per la gestione sicura ed efficiente di eventi live in tutto il mondo.

Leader nel settore delle infrastrutture per eventi, EPS fornisce una gamma completa di servizi e prodotti di alta qualità, che spaziano dalla progettazione tecnica fino alla fornitura e al noleggio di sistemi modulari per la gestione del pubblico e la protezione del terreno.

Tra le nostre soluzioni figurano pavimentazioni pedonali e carrabili, barriere antipanico, sistemi di crowd management e materiali dedicati ai cantieri e alle aree tecniche di spettacoli ed eventi.

Dovunque tu vada, noi ci siamo.

Wherever you go, we are there.

La figura avrà il compito di supportare la gestione operativa e amministrativa degli eventi, con particolare attenzione al monitoraggio dei costi, alla compilazione di modulistica per contributi e alla rendicontazione finale dei progetti. È una posizione dinamica, adatta a un giovane motivato che vuole crescere nel settore eventi imparando sia l’aspetto organizzativo sia quello tecnico-amministrativo.

1. Gestione operativa dell’evento

• Presidio delle attività sul campo (montaggi, prove, giornate di evento).
• Disponibilità a lavorare in esterna e anche in orari serali/notturni quando necessario (concerti, spettacoli, eventi pubblici).
• Relazione con fornitori, tecnici, artisti, service.

2. Aggiornamento quotidiano dei costi

• Tenuta del file di gestione dell’evento: aggiornamento giornaliero di tutte le voci di costo (manodopera, noleggi, mezzi come muletti, attrezzature, servizi).
• Registrazione precisa delle ore, delle attività e delle spese effettive rispetto al budget.

3. Preparazione della domanda di contributo

• Compilazione dei moduli prestampati di bandi, richieste di contributo o finanziamenti.
• Organizzazione della documentazione richiesta.
• Verifica che il progetto presentato sia coerente con i requisiti del bando.

4. Rendicontazione finale del progetto

• Predisposizione del budget iniziale con stima dei costi.
• Raccolta e classificazione delle fatture, con corretta allocazione nelle categorie di spesa.
• Analisi dei bonifici e delle quietanze per dimostrare la spesa sostenuta.
• Redazione della relazione descrittiva finale (non tecnica ma discorsiva) a supporto della rendicontazione.
• Consegna della documentazione utile ad ottenere il contributo previsto.

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza di Excel (tabelle, filtri, formule base, gestione dati).
• Capacità di leggere e ordinare fatture, costi, bonifici, documenti contabili.
• Precisione nella compilazione di moduli prestampati e documentazione amministrativa.

Competenze trasversali

• Persona dinamica, proattiva.
• Forte attenzione al dettaglio, soprattutto sui numeri.
• Capacità di lavorare sotto pressione durante gli eventi.
• Flessibilità su orari e impegni.
• Attitudine a imparare e crescere nel ruolo.

Inquadramento

Si valutano posizioni di ambo i sessi (L. 903/77 – L. 125/91), da inserire con contratto collaborazione con partita IVA, retribuzione commisurata all’esperienza e al livello di autonomia professionale del candidato/a.