Visura S.p.A. società del Gruppo Tinexta, leader nell'erogazione di servizi telematici per i professionisti basati sull’accesso online alle principali banche dati della Pubblica Amministrazione, cerca un Business Support Management Operator da inserire a tempo determinato sulla sede di Parma.
Tinexta è un Gruppo industriale in costante evoluzione, quotato all’Euronext STAR Milan con HQ in Italia, oltre 2500 dipendenti nel mondo e attivo nei settori Digital Trust, Cyber Security, Business Innovation. Attraverso le aziende del Gruppo, Tinexta promuove un’offerta integrata di servizi avanzati per l’identità e la certificazione digitale, cybersecurity, digital marketing e accesso ai finanziamenti per l’innovazione e l’internazionalizzazione.
Preferibile esperienza pregressa in ruolo similare.
Il candidato ideale ha maturato almeno 1 anno di esperienza in strutture aziendali complesse che operano a contatto con la PA. Il candidato ha svolto mansioni di gestione dei documenti aziendali nel rispetto dei workflow interessati, collaborando a stretto contatto sia con la Dirigenza che con gli uffici che si occupano di gestione degli ordini e della delivery. Il candidato deve aver maturato esperienza nell’interfacciarsi con la PA avendo avuto modo di conoscere i principali processi di approvvigionamento della PA, della gestione ordini e delle modalità di delivery finalizzati a gestire lo scambio di comunicazioni tra Azienda e PA, la protocollazione dei documenti e il relativo inoltro ai reparti competenti.
· Gestisce e coordina le attività di Pre-Sales con il compito di fare da pivot tra le attività dei Sales e la delivery. · Gestisce le forniture dalla sottoscrizione dell’ordine fino alla loro fatturazione. · Gestisce e coordina le attività di redazione di contratti, proposte di rinnovo, disdette e fatturazioni. · Pianifica, gestisce e coordina la tenuta delle comunicazioni della BL Software Gestionali tramite lo smistamento e la gestione della posta. · Coordina in accordo con la delivery l’erogazione delle demo sui prodotti. · Supporto commerciale e amministrativo nelle attività pre e post-vendita · Supporto nella redazione delle offerte predisposte dal Sales e nell’organizzazione delle demo · Supporto all’area legale/privacy nell’attività di remediation contrattuale e predisposizione dei documenti necessari alla sottoscrizione dei contratti · Supporto ed interazione con l’area AFC per la gestione dei processi di fatturazione attiva e passiva
Si richiede: · Ottima padronanza dei Sistemi Operativi Microsoft e OS (Mac); · Ottima padronanza del Pacchetto Office; · Predisposizione nel gestire le relazioni con i clienti · Capacità di rimanere concentrati e attenzione al dettaglio · Affidabilità ed accuratezza · Ottima predisposizione all’apprendimento
Sede di lavoro: Parma
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