Il nostro cliente è un'azienda multinazionale con sede in Germania, leader nel general contracting di impianti automatizzati per processi industriali, in particolare General Finishing and Handling. La filiale italiana, con una struttura snella e in forte espansione, è alla ricerca di:
OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT (Part-time o Full-time)
A riporto del Presidente, avrà la responsabilità di gestire le attività amministrative, organizzative, nel rispetto delle guidelines, qualità e scadenze aziendali. In particolare si occuperà delle seguenti attività:
-Office Operations: supervisionare e supportare tutte le attività amministrative dell’ufficio e garantire il corretto funzionamento dello stesso incluse tematiche HR e privacy; ricercare le informazioni per migliorare efficienza e costi aziendali;
-Management: gestire correttamente le forniture dell’ufficio, l’inventario ed effettuare gli ordini secondo le necessità (rapporti con i fornitori, acquisti, clienti, commissioni, contrattualistica ecc.);
-Communication: essere il punto di riferimento in relazione alle necessità aziendali e garantire la corretta comunicazione sia interna che esterna per il regolare ed efficace svolgimento delle attività;
-Planning / Executive Assistant: organizzare le operazioni e le procedure dell’ufficio, gestire correttamente le agende, la posta, l’accoglienza degli ospiti e l’organizzazione di viaggi ed eventi,
-Comprovata esperienza come Office Manager e/o Executive Assistant; -Capacità di lavorare in autonomia, flessibilità e riservatezza; -Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, di relazionarsi con diversi livelli all’interno dell’azienda e con la Casa Madre in Germania, ascolto e collaborazione; -Dimestichezza con MS Office e predisposizione all’utilizzo di tools informatici; -Ottima capacità organizzativa, di pianificazione e multitasking; -Ottima conoscenza della lingua tedesca e/o lingua inglese;
Contratto a tempo indeterminato – Possibilità di inserimento Part Time o Full Time
Sede: Saronno (MI)
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