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Assistente di direzione - executive assistant
categoria Lavoro > Offerte di lavoro
tipo annuncio offerta
descrizione

Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale.

Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo inizio!


Per gli uffici di Palermo di un noto gruppo della GDO ricerchiamo un/una assistente di direzione che si occupi delle attività di segreteria per facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto organizzativo e operativo.

La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:

  • gestione degli impegni in agenda della direzione, organizzare meeting, viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc..)
  • svolgere all’occorrenza commissioni aziendali
  • gestire eventuali carte aziendali
  • gestire il budget per l'acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo
  • gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
  • gestire archivi informatici, svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti, gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita, smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario

·

Si offre un inserimento al V o IV livello CCNL Commercio,

Full time 40 ore settimanali, lun/ven dalle 8:30 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:00

No smart working


Sono richiesti:

·Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata

·conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel

·padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici

·ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta

·esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda sarà considerato un plus.

data pubblicazione 01/11/2024
data scadenza 01/12/2024
provincia Palermo (PA)
comune Palermo
contatti candidati all'offerta
telefono -
azioni invia ad un amico consiglia ad un amico
azienda AB Lavoro
fonte in-recruiting.com
immagine -
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numero annuncio 18182881
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