Per conto di multinazionale attiva nel settore industriale siamo alla ricerca di un/a HR Administration Specialist.

La figura si occuperà principalmente della gestione delle problematiche amministrative relative a tutti i dipendenti (Contratti Collettivi Metalmeccanici e Dirigenti Industriali), interagendo direttamente con loro e con l'ufficio paghe esterno.

Principali responsabilità

• Gestione pratiche di assunzione: predisposizione e formalizzazione dei contratti, raccolta documenti.
• Predisposizione accordi non competition in collaborazione con lo studio giuslavorista esterno.
• Predisposizione contratti di SW
• Prenotazione visite pre-impiego e piano sanitario
• Amministrazione e supporto a dirigenti (es. Fasi, Previndai, CDI Check, mod. 059).
• Predisposizione lettere ai dipendenti (es. Salary review, part-time/full-time, proroga contratti a termine, trasformazione TI, bonus SCP, premi attività brevettuale).
• Utilizzo MyGovernance per invio comunicazioni e documenti.
• Gestione abbonamenti annuali in convenzione ATM e Trenord.
• Gestione polizze assicurative per coperture quadri e dirigenti, report per AFC, contatti e accesso sito broker assicurativo.
• Gestione polizze TFR Integrativo quadri e dirigenti, versamenti semestrali, quadrature annuali con AFC.
• Gestione parco auto aziendale di servizio e in assegnazione a dirigenti (ordini, restituzioni fine contratto, richiesta adeguamenti canoni per saving, report per AFC, accesso sito Arval, ordini auto in SAP, report consumi per ESG).
• Forecast e budget per polizze assicurative, parco auto, abbonamenti in convenzione ATM e Trenord, check up Dirigenti (predisposizione modulo, consegna kit e monitoraggio).
• Accesso piattaforme Taxi per verifica fatture IDN.
• Supporto DPO per privacy (es. formazione, adeguamento policy, lettere di nomina).
• Aggiornamento e inserimento dei dati del personale nel sistema "SuccessFactors - SAP" ed estrazione di report
• Utilizzo SAP per RDA

Studi ed esperienze lavorative

• Laurea breve/magistrale in ambito economico o legale
• Almeno 3 anni di esperienza
• Conoscenza del pacchetto Office
• Buone capacità analitiche, organizzative e di gestione delle priorità, accuratezza e confidenzialità.
• Conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza di SuccessFactors e SAP è un plus.

Sede: Milano

Smartworking: 2 giorni a settimana

#LI-ER1

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

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