NtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Per agenzia immobiliare presente sul Mercato Immobiliare Fiorentino da oltre 25 anni, si ricerca una figura con esperienza nella mansione da inserire come segretaria/o presso la nostra agenzia immobiliare.

La risorsa si occuperà di:

• curare la corrispondenza cartacea ed elettronica sia in entrata che in uscita;
• gestire le comunicazioni telefoniche;
• supportare e organizzare le attività quotidiane del proprio responsabile e degli addetti ai lavori sia interni (agenti immobiliari, ecc.) che esterni all’azienda (consulenti finanziari, notai, tecnici e manovalanza, ecc.).
• archiviare con precisione tutta la documentazione aziendale.
• aiutare nel disbrigo e nella gestione della parte burocratica legata in generale a tutta l’attività di back office presente in un’agenzia immobiliare, tenendo i contatti con notai e tecnici

Requisiti richiesti:

• • padronanza del Pacchetto Office e gestionali
  • esperienza nell’uso di Canva, PowerPoint e strumenti informatici come pure l’utilizzo dei social
  • ottime doti comunicative e relazionali, con la capacità di adattarsi velocemente e prendere l’iniziativa
  • ottime capacità di gestire le mail in entrata e l’agenda degli agenti
  • ottima proprietà di comunicazione, sia orale che scritta
  • leadership e problem-solving, con la capacità di coordinare il lavoro e trovare soluzioni efficaci in ogni situazione
  • massima flessibilità
  • voglia di imparare e crescere velocemente
  • innata precisione e metodicità,
  • una buona proprietà di linguaggio, unita a doti di gentilezza e cortesia
  • capacità di dialogare con i propri interlocutori (clienti, consulenti esterni, ecc.) al fine di comprenderne appieno le esigenze e le richieste per poterle poi riportare con precisione al diretto responsabile.
  • conoscenza almeno della lingua inglese, gradita una seconda lingua
  • automunita
  • gradita pregressa esperienza in un’agenzia immobiliare
    

Cosa si offre:

• un ambiente stimolante in cui si può crescere professionalmente e mettere in gioco le proprie capacità
• sede ben organizzata a Firenze
• metodo di lavoro collaudato
• affiancamento continuo
• formazione di alto valore
• stipendio commisurato alle capacità
• contratto a tempo determinato

Sede di lavoro: Firenze